Hacer un albarán de entrega

Albarán valorado o sin valorar

Sin valorar, el albarán solo dice qué se entrega: es el que suele viajar con la mercancía. Valorado, agrega el precio unitario, el importe de cada línea y los totales, siempre calculados sobre las cantidades entregadas.

Para pasar de uno a otro, marca o desmarca «Mostrar precios y totales» en «Opciones de las líneas»; el resto del documento no cambia.

Entregas parciales

Si un pedido sale en varias veces, haz un documento por envío. En «Entregada» escribe lo que realmente sale; la columna «Pendiente» aparece en el documento solo para las líneas incompletas. Los albaranes tienen su propia numeración, ALB-2026-001 y luego ALB-2026-002, distinta de la de tus facturas.

Desde una factura o un presupuesto

En «Mis documentos», elige «Crear un albarán» junto a una factura o un presupuesto: se copian el cliente, las líneas, el número de pedido y la dirección de entrega, con la fecha de hoy y todo como entregado. Bajo su número aparece la factura o el presupuesto de origen, que no cambia.

Firma de recepción

Al pie, el recuadro «Recibido en buen estado» deja sitio para el nombre, la fecha y la firma del destinatario, en papel, y nunca se corta entre dos páginas. Si la entrega no coincide con la fecha del documento, indícala en «Número y fechas».

¿Qué menciones lleva?

No hemos leído ninguna norma oficial sobre el contenido de un albarán, ni en España ni en otro país. Por eso el generador no agrega ninguna mención presentada como obligatoria, y su verificador solo da consejos: tus datos, el cliente, el número, la fecha, las líneas y lo entregado.

Preguntas frecuentes