إنشاء سند تسليم

وصل تسليم أم سند تسليم؟

يُسمّى هذا المستند في المغرب «وصل تسليم»، ويُسمّى في غيره «سند تسليم». يختار المولّد الاسم حسب بلد المستند: مع «المغرب» يظهر «وصل تسليم» ويبدأ الترقيم بـ BL-2026-001، ومع بلد آخر يظهر «سند تسليم» ويبدأ الترقيم بـ DN-2026-001.

الكميات والمتبقي

لكل بند كميتان: «المطلوبة» و«المسلَّمة». إذا خرج الطلب كاملًا فاترك «المسلَّمة» كما هي، وإلا فاكتب ما سُلِّم فعلًا. يظهر عمود «المتبقي» في المستند للبنود غير المكتملة فقط، فإذا خرج الطلب على دفعات فاجعل لكل دفعة سندها.

مُسعَّر أو دون أسعار

السند دون أسعار افتراضيًا، لأنه يرافق البضاعة. للحصول على سند مُسعَّر حدِّد «إظهار الأسعار والمجاميع» في «خيارات البنود»، فتُحسب الأسعار والمجاميع على الكميات المسلَّمة لا على الكميات المطلوبة.

من فاتورة أو عرض أسعار

في «مستنداتي» اختر «إنشاء سند تسليم» بجانب فاتورة أو عرض أسعار: يُنقل العميل والبنود ورقم طلب الشراء وعنوان التسليم بتاريخ اليوم، ويذكر السند تحت رقمه رقمَ المستند الأصلي، ولا يتغيّر ذلك المستند.

الترقيم والتواريخ

لسندات التسليم سلسلة أرقام خاصة بها، منفصلة عن سلسلة فواتيرك، فلا يختلط رقم سند برقم فاتورة. وإذا وصلت البضاعة في يوم غير تاريخ السند فاكتب تاريخ التسليم في «الرقم والتواريخ»، وعنوان الورشة أو المخزن الذي تُسلَّم إليه البضاعة في «التسليم»، فيظهران معًا أعلى السند بجانب اسم العميل.

التوقيع والبيانات

في أسفل السند إطار «استُلم في حالة جيدة» لاسم المستلم وتاريخ الاستلام وتوقيعه على الورق، ولا يُقسَم بين صفحتين. لم نقرأ نصًّا رسميًّا يحدّد محتوى سند التسليم، فلا يضيف المولّد أي بيان على أنه إلزامي، ولا يقدّم مدقّقه إلا نصائح.

أسئلة شائعة