الفوترة الإلكترونية في السعودية (منصة فاتورة): ما تقوله الأنظمة

من يُلزَم بإصدار الفواتير الإلكترونية؟

تُخضع المادة الثالثة من لائحة الفوترة الإلكترونية الشخصَ الخاضع للضريبة المقيم في المملكة، والعميلَ أو أي طرف ثالث يصدر فاتورة ضريبية نيابةً عنه. ويجب عليهم إصدار فواتير إلكترونية عن جميع تعاملاتهم التي يتوجب إصدار فواتير ضريبية عنها، إضافةً إلى الإشعارات الإلكترونية في الحالات المنصوص عليها.

مرحلتا التطبيق

المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) مطبَّقة منذ 4 ديسمبر 2021م. أما المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) مع منصة فاتورة فبدأت في 1 يناير 2023م، وتُطبَّق على مراحل وفق معايير تحددها الهيئة، وتُبلَّغ الفئات المستهدفة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل (الدليل التفصيلي، البند 1.3).

لماذا لا يُعدّ الملف الممسوح ضوئيًا فاتورة إلكترونية؟

تنص المادة الأولى من اللائحة على أنه «لا تعد الفاتورة الورقية التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترونية من خلال نسخها أو مسحها ضوئيًا أو أي طريقة أخرى بأنها فاتورة إلكترونية لأغراض هذه اللائحة». وفي المرحلة الأولى تصدر الفاتورة الضريبية باستخدام حل فوترة إلكتروني (الدليل التفصيلي، البند 4.1.1)، وتشترط المادة الخامسة أن يكون الحل التقني «غير قابل للتلاعب».

ما تتضمنه الفاتورة الضريبية

يذكر البند 4.2.3 من الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية أن عنوان المستند يبيّن نوع الفاتورة: «فاتورة ضريبية» أو «فاتورة ضريبية مبسطة». ويذكر تاريخ الإصدار ووقته، ورقمًا تسلسليًا، واسم المورد وعنوانه في المملكة ورقم تسجيله في ضريبة القيمة المضافة، وبيانات العميل، وتفاصيل كل بند من وصف وسعر وكمية وخصم ونسبة الضريبة والمبالغ قبل الضريبة وبعدها.

الفاتورة الضريبية المبسطة

يجوز إصدارها عن توريد تقل قيمته عن 1000 ريال، وعن جميع التوريدات إلى شخص طبيعي غير خاضع للضريبة مهما بلغت قيمتها (البند 4.3.1). وتتضمن على الأقل تاريخ الإصدار، واسم المورد وعنوانه ورقم تعريفه الضريبي، وبيان السلع أو الخدمات، والمقابل، والضريبة الواجبة السداد أو بيانًا بأن المقابل يشمل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% (البند 4.3.2).

رمز الاستجابة السريعة

فيما يخص الفواتير الضريبية المبسطة وما يرتبط بها من إشعار دائن أو مدين، يشترط الملحق (1) من قرار المحافظ رقم (62738) إنشاء رمز استجابة سريعة وطباعته، يحتوي على اسم المورد، ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد، والطابع الزمني للفاتورة، وإجمالي الفاتورة مع الضريبة، وإجمالي ضريبة القيمة المضافة.

النسبة واللغة والعملة والتقريب

النسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة 15% (البند 4.3.2). وتصدر جميع الفواتير باللغة العربية إضافةً إلى أي لغة أخرى، وتُعدّ المعلومات المدرجة بالعربية هي المعتمدة، وتُعامَل أي لغة أخرى على أنها ترجمة فقط (البند 4.2.1). ويُبيَّن مبلغ الضريبة بالريال السعودي، ويُحوَّل أي مبلغ بعملة أخرى بسعر التحويل اليومي المقرر من البنك المركزي السعودي في تاريخ استحقاق الضريبة (البند 4.2.2)، ويُقرَّب مبلغ الضريبة إلى أقرب هللة (البند 4.2.4).

ما يمكن لهذا الموقع فعله

لا يتضمن المولّد بلد السعودية، ولا يُنشئ فاتورة ضريبية ولا فاتورة ضريبية مبسطة ولا إشعارًا دائنًا لها. يمكنه إنشاء عرض أسعار أو فاتورة شكلية. ولا تتناول النصوص الأربعة التي قرأناها عروض الأسعار ولا الفواتير الشكلية، فلا نستطيع أن نقول إنها جائزة أو مطلوبة أو منظَّمة. اسأل الهيئة أو مستشارًا ضريبيًا.

أسئلة شائعة